В каких случаях можно использовать бланки строгой отчетности при расчетах наличными

Вместо ККТ при оказании платных услуг населению организация может применять бланки строгой отчетности (БСО) (п. 2 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ).

Виды услуг, предоставляемым населению, можно определить в соответствии с Общероссийским классификатором услуг населению ОК 002-93 (ОКУН), утвержденным постановлением Госстандарта России от 28 июня 1993 г. № 163 (письма Минфина России от 3 февраля 2009 г. № 03-01-15/1-42, от 27 января 2009 г. № 03-01-15/1-29, от 26 января 2009 г. № 03-01-15/1-27).

Перечень услуг в ОКУН открытый, некоторые услуги отнесены к прочим, поэтому, если услуги прямо не поименованы, но относятся к услугам, оказываемым населению, организация может применять БСО. Например, услуга по лечению при проживании в пансионатах в ОКУН не поименована, но может быть отнесена к прочим санаторно-оздоровительным услугам. И, следовательно, при ее оказании можно использовать БСО.

Бланки строгой отчетности должны содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа, шестизначный номер и серия;
  • наименование организации и ее организационно-правовая форма;
  • местонахождение постоянно действующего исполнительного органа организации (в случае его отсутствия иного уполномоченного лица, имеющего право действовать от имени организации без доверенности);
  • ИНН, присвоенный организации;
  • вид услуги;
  • стоимость услуги в денежном выражении;
  • размер оплаты наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
  • дата расчетов и составления документа;
  • должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации;
  • иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги, и которыми организация вправе дополнить документ.

Организация может изготовить (разработать) бланки строгой отчетности самостоятельно. Утверждать формы таких бланков нигде не нужно.

Однако есть исключения:

  • организации, которые оказывают услуги в сфере культуры и спорта;
  • организации, которые оказывают услуги по перевозке пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом.

Данные организации применяют в своей деятельность утвержденные БСО (билеты)

Для применения самостоятельно разработанных бланков БСО вместо ККТ необходимо, чтобы они удовлетворяли требованиям законодательства к их оформлению и изготовлению. Такие бланки должны:

  • содержать все обязательные реквизиты;
  • быть изготовлены одним из двух возможных способов (типографским или с помощью автоматизированной системы). Бланки строгой отчетности, изготовленные другими способами (например, при помощи обычного компьютера и принтера), чеки ККТ не заменят.

Нельзя использовать приходный кассовый ордер (форма № КО-1) в качестве бланка строгой отчетности.

Нельзя использовать БСО вместо ККТ при отключении электричества.

В каких случаях можно не применять ККТ

Оказание платных услуг населению
Вместо кассового чека выдавайте утвержденный бланк строгой отчетности.
Продажа газет, журналов и сопутствующих товаров
Торговля в киоске. Доля газет и журналов в продажах больше 50% товарооборота и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта РФ. Кроме того, выручку от продажи газет, журналов необходимо учитывать раздельно от сопутствующих товаров
Продажа ценных бумаг
Продажа лотерейных билетов
Продажа проездных билетов и талонов для проезда в городском общественном транспорте
Обеспечение питанием учащихся и сотрудников образовательных организаций во время занятий
Только если эти организации работают по общим основным образовательным программам. То есть организации дошкольного образования и начального, основного и среднего общего образования
Торговля на рынках, ярмарках и выставках
Кроме торговли в магазинах, павильонах, палатках, автолавках, фургонах, контейнерах, обеспечивающих показ и сохранность товара.
Разносная мелкорозничная торговля с ручных тележек, корзин, лотков
Продажа чайной продукции в пассажирских вагонах по утвержденному ассортименту
Торговля в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив
Продажа из цистерн пива, кваса, молока, растительного масла, живой рыбы, керосина. Торговля вразвал овощами и бахчевыми культурами
Прием стеклотары и утиля
За исключением металлолома
Продажа предметов религиозного культа и религиозной литературы, оказание услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний
Продажа почтовых марок и других знаков почтовой оплаты по номиналу
Любая деятельность (в т. ч. торговля алкогольной продукцией) в отдаленных или труднодоступных местностях
Только в сельских поселениях, отнесенных к указанным территориям. Перечень таких территорий утверждается на региональном уровне.
Продажа в сельских населенных пунктах лекарственных препаратов через: Аптечные организации, расположенные в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах
Обособленные подразделения медицинских организаций, имеющие лицензию на фармацевтическую деятельность. К таким подразделениям могут относиться: амбулатории, фельдшерские и фельдшерско-акушерские пункты, центры (отделения) общей врачебной (семейной) практики. При условии, что в данной местности нет аптечных организаций
Деятельность на ЕНВД и на патентной системе налогообложения
При условии, что по требованию покупателя вместо кассового чека будет выдан товарный чек, квитанция или другой документ, подтверждающий получение денег.Данный порядок применяется, только если деятельность не подпадает под действие пунктов 2 и 3 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ
Сделки, в результате которых не происходит реализации товаров, оказания услуг или выполнения работ
Например, получение или выдача займа наличными