Обязанность перечислять налог на доходы физических лиц, вычтенный из зарплаты сотрудников предприятия, возложена на их работодателя. Он должен рассчитать, удержать и оплатить в бюджет соответствующие суммы, то есть выполнить функции налогового агента.
Но на практике существуют ситуации, когда провести все эти действия не представляется возможным. К примеру, работник выиграл в лотерею квартиру или автомобиль, стал обладателем подарочной карты. В данном случае доход был получен в натуральной форме, а не в денежной.
Работодатель, как налоговый агент, обязан письменно уведомить налоговую инспекцию по месту учета и самого налогоплательщика о том, что НДФЛ не может быть удержан и перечислен, а также указать его сумму. Информация должна быть передана не позднее месяца с момента окончания налогового периода, в течение которого возникли данные обстоятельства.
Исходя из приведенных норм, последний срок представления подобных сведений за 2014 год наступает 1 февраля 2015 года. Соответствующие сведения оформляются по форме 2-НДФЛ, принятой приказом ФНС РФ № 7-3/611 от 17 ноября 2010 года.
В свою очередь, до 30 апреля текущего года налогоплательщикам следует заполнить налоговую декларацию (форма 3-НДФЛ) и передать ее в ИФНС по месту учета. Они также обязаны не позднее 15 июля самостоятельно перечислить неуплаченную сумму налога.
