Представление отчетности по каналам интернета регулируется положениями приказов ФНС России № 7-2/168 от 17 февраля 2011 года, а также и № 7-6/46, датированного 29 июня 2012 года.
В соответствии с данными правилами ответом на электронное требование налогового органа должны стать документы, оформленные аналогичным способом. Если предоставляются бумажные оригиналы, то их следует отсканировать, заверить в установленном порядке, а затем передать в формате jpg или tiff. Для отправки электронной отчетности предусмотрены специальные сервисы обмена, в которые она загружается в формате xml одновременно с файлами цифровой подписи.
Все приведенные правила действуют только в отношении формализованных документов, то есть тех, форма которых утверждена законодательно. В случаях, когда сведения представляются в файлах с расширением doc, xls, pdf, не существует единых требований, и именно это вызывает большие проблемы как у налогоплательщиков, так и у ИФНС. Эксперты дают такие советы:
- формализованные документы отправлять исключительно в предусмотренных для них форматах;
- неформализованную отчетность можно представлять в бумажном виде (такие рекомендации содержатся, в частности, в письмах Минфина РФ N 03-02-07/1-2 и N 03-02-07/1-1 (оба датированы 11 января 2012 года);
- при возникновении проблем пытаться решить их совместными усилиями с налоговой инспекцией и оператором по передаче данных.
