После регистрации юридического лица появляется острый вопрос в выборе бухгалтера или бухгалтерской компании. И так как юридическое лицо юное, нам нужно сэкономить и не потерять в качестве. Удаленное ведение учета это определенно дешевле штатного бухгалтера, договор с бухгалтерской компанией определенно надежнее работы с «фрилансером».
Кратко о том, на что стоит обратить внимания при выборе обслуживающей компании.
- Понятно, что отношения с бухгалтерской компанией дешевле, чем иметь штатного бухгалтера. Оплата компании уменьшает налогооблагаемую базу, платить страховые взносы и зарплатные налоги не надо.
- Внимательно изучаем договор. Кто и за что отвечает. Несет ли компания на аутсорсе ответственность за несвоевременную сдачу отчетности и просрочку платежей по налогам и тп.
- Стоимость обслуживания не может быть слишком низкой. Цены в регионах разные, поэтому разберем на примере СПб. Обслуживание среднефункционирующего юридического лица с 7ю сотрудниками на УСН доходы-расходы не может стоить 3000р в месяц. Причем низкая цена не всегда говорит о низкой квалификации бухгалтера. Скорее о том, что компания зарабатывает массовостью, а это запущенный учет в 99,99% случаях.
- Желательно, чтобы бухгалтерская компания не просто механически вела учет, а предупреждала об изменениях в законодательстве, предлагала варианты сокращения расходов, то есть, модное нынче слово, оптимизировала учет Вашего юр. лица. Об этом стоит договориться заранее.
- Чтобы сотрудничество было продолжительным, Вам должно быть общение с приставленным Вам специалистом должно быть понятным. Почему понятным и почему это важно? Часто бухгалтера общаются на «своем» языке, недоступном простым обывателям, а Вы, как руководитель, должны знать, хотя бы примерно, почему Вы платите стОоолько налогов, и не можете «просто» снять деньги Своей фирмы Себе на карточку.
Компанию выбрали, обговариваем задачи и условия сотрудничества.
Удобство и/или контроль.
- Удобно, если компания на аутсорсе ведет учет Вашего юр. лица в 1С и на удаленном сервере. 1С самая распространенная программа для ведения бухгалтерского учета, если Вы решите расторгнуть договор, будет не нужно искать редкие сервисы. Удаленный сервер с правом доступа для Вас, помимо удобства, еще и контроль. Доверяй, но проверяй. Вы можете в любой момент посмотреть, как ведется Ваша бухгалтерия, как часто обновляется, также составить счет, отправить покупателю его самостоятельно. И в случае если Вы будете сами выставлять счета и акты/накладные Вашим покупателям, это может снизить стоимость обслуживания, что тоже очень приятно.
- Удобно, сделать права доступа к интернет-банку «бухгалтерам». Не надо отправлять банковские выписки по их запросу, за правильность формирования платежных поручений несет бухгалтерская компания, особенно платежей в бюджет, которые Небухгалтеру проверить бывает сложно. Но имеет смысл сделать этот доступ ограниченным, без права подписи. То есть компания на аутсорсе сможет формировать платежки, просматривать передвижения по счету для бухгалтерского учета, но отправлять платежи на исполнение (платить) сможете только Вы.
- Важно, чтобы база 1С для Вашего юридического лица была отдельной. Часто бухгалтера ведут в одной базе несколько юридических лиц. При расставании (расторжении договора) такие базы остаются у обслуживающей компании. Это проблематично для работы следующего бухгалтера.
